株式会社オフィスオガタ(以下「当社」といいます)は、以下のとおり個人情報の保護方針を定め、
個人情報保護の仕組みを構築します。個人情報保護の重要性を認識し、取組みを徹底し、個人情報の保護を推進いたします。
- ●個人情報とは
- 個人情報とは、その情報によって候補者の方・当社取引先関係者などの特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できることとなるもの、および個人識別符号を含みます)をいいます。具体的には、候補者の方の氏名、住所、電話番号、携帯電話番号、メールアドレス、保有資格、就職先企業をはじめ、当社コンサルタントとの面談を通してご提供いただいたご相談内容、希望職種、希望業種などに関する情報を指します。そして、当該情報によって特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できることとなるものを含みます)なども含みます。
- ●個人情報の利用目的
当社は、以下の利用目的に限り、個人情報を収集いたします。
(1)候補者の方の個人情報
▼当社に対するお問い合わせ、ご相談、登録手続きのための連絡
▼当社のサービス利用のための登録に関する各種手続
▼転職候補先に対する情報提供
▼当社サービス(職業紹介・キャリア相談)の提供
▼アンケート、イベント情報、ダイレクトメール、キャンペーン、メールマガジンなどお客様に有用と思われるご案内の配信・送付
▼ユーザーサポートや当社からの重要なお知らせのための連絡
(2)当社取引先関係者
▼当社に対するお問合せへの連絡
▼当社各種サービス(人材紹介・経営コンサルティング)の提供
▼打ち合わせ、連絡などの営業活動
▼採用に関する選考、採用決定の連絡
▼アンケート、イベント情報、ダイレクトメール、キャンペーン、メールマガジンなど、お客様に有用と思われるご案内の配信・送付
▼各種メディアへの掲載など、広報に関するご連絡- ●個人情報の管理
- 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、候補者の方の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底などの必要な措置を講じ、安全対策を実施して個人情報の厳重な管理を行います。
- ●個人情報の第三者への提供の禁止
当社は、候補者の方よりご提供いただいた個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除いて第三者に提供いたしません。
▼候補者の方の同意がある場合
▼候補者の方が希望されるサービスを行うために当社が情報処理などの業務を委託する業者に対してい提供する場合(なお、この場合には当社が適切な管理・保護を行うよう指示、監督いたします)
▼法令により認められた場合- ●個人情報の安全対策
- 当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、セキリティに万全の対策を講じています。
- ●ご本人の照会
- 当社は、候補者の方がご本人の個人情報の開示・訂正・追加または削除を希望される場合には、ご本人であることを確認の上、法令に従って対応いたします。
- ●法令、模範の遵守と見直し
- 当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合わせ
当社の個人情報の取扱に関するお問合わせは下記までご連絡ください。
(株)オフィスオガタ
〒103-0025
東京都中央区日本橋茅場町1-9-6オリザオフィス4F-06
TEL:03-6264-8518
/ FAX:03-6264-8519
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